Wie kann ich personalisierte Serienmail mit Access, Excel, CSV oder an Outlook Kontakte versenden?
Teil 1 der Dokumentation zum Newsletter Generator Personal Mailer und Personal Office Mailer. Auswahl einer Datenbank für den Newsletterversand.
Massenmail mit Excel versenden
Wähle zunächst mit Personal (Office) Mailer die Seite Datenbank und betätige dort die Schaltfläche Excel oder CSV Tabelle laden. Du kannst nun die gewünschte Excel Datei wählen. Das Programm kann alle Excel Versionen und Formate verarbeiten.
Falls Deine Excel Datei mehrere Seiten (Tabellen) enthält, fragt das Programm nach der gewünschten Tabelle.
Die Daten Deiner Excel Tabelle werden eingelesen und können sofort verwendet werden. Der Vorgang kann bei sehr großen Dateien einige Sekunden benötigen.
Das Beispiel unten zeigt eine mögliche Excel Datei. In jeder Zeile einen Datensatz enthalten und die erste Zeile sollte mit Überschriften gefüllt sein, die den Inhalt erläutern. Die Überschriften verwenden Personal Mailer und Personal Office Mailer z.B. für die Textfelder in Deiner E-Mail.
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Serienmail mit Access erstellen
Auch eine Access Datenbank kannst Du mit wenigen Klicks für Deine Newsletter verwenden. Betätige den Button Access Datenbank laden auf der Seite Datenbank.
Nach Auswahl der gewünschten Access Datei wählst du noch die entsprechende Tabelle aus dieser Datenbank.
Rundschreiben mit einer CSV Datei verschicken
CSV Dateien sind Textdateien, die mit Daten gefüllt wurden. Jede Zeile stellt einen Datensatz dar. Die einzelnen Daten sind durch ein festes Trennzeichen voneinander getrennt. In der ersten Zeile sollten Überschriften aufgeführt sein.
Starte Personal Mailer oder Personal Office Mailer und wähle dort unter Datenbank den Button Excel oder CSV Datei laden. Nach Auswahl der gewünschten Datei muss nur noch das verwendete Trennzeichen gewählt werden.
CSV Dateien können von vielen Programmen exportiert werden. Dies erlaubt die Nutzung in Personal (Office) Mailer.
Das Bild unten zeigt die als Beispiel eine gültige CSV Datei.
Serien E-Mail an Outlook Kontakte verschicken
Das Programm Personal Office Mailer kann auch Nachrichten an Outlook Kontakte senden. Betätige hierzu einfach den Button Outlook Kontakte laden auf der Seite Datenbank.
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