Wenn personalisierte E-Mail Newsletter mit Excel versendet werden sollen, so ist dies mit den Hausmitteln nur bedingt möglich. Abhilfe schafft das Windows Tool Personal Office Mailer.
Nach dem Programmstart wählt man die gewünschte Excel Datei auf der Datenbank Seite. Die gewünschte Excel Seite wird eingelesen und angezeigt. Sie können nun zur Seite E-Mail wechseln.
Das Newsletter Tool bietet nun im E-Mail-Text und Betreff Platzhalter für jede Datenspalte der Tabelle an. Auch im Dateianhang kann ein solcher Platzhalter genutzt werden, für unterschiedliche Dateien im Anhang der E-Mails.
Beim Versand der Rundmail füllt Personal Office Mailer die Textfelder, für jeden Empfänger individuell, mit den Inhalten der Excel Tabelle. Jedem Empfänge wird seine eigene individuelle Nachricht zugestellt. Last but not Least kann auf gleiche Weise eine Vorlage für ein PDF Dokument erstellt werden, welches dann ebenfalls individuell gefüllt und mit der Serienmail verschickt wird.
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