Personalisierte Newsletter und Serienmails erstellen und versenden

Wie kann ich personalisierte Serienmail erstellen

Personal Mailer erstellt und versendet Serien-E-Mails mit persönlicher Anrede der Empfänger. Der Newsletter Generator erzeugt diese Nachrichten mit Daten aus einer Access Datenbank, Excel Tabelle oder einer CSV Datei.

Die Mailings werden als HTML E-Mails über Deinen E-Mail Account versendet und können mit Bildern, Schriftarten, Farben, Tabellen, Dateianhang und vielem mehr gestaltet werden.

Du kannst dir hier in einem Video ansehen, wie leicht die Bedienung der Software wirklich ist.

Du möchtest beispielsweise:

  • Kunden und Interessenten über Schließungszeiten, Ferien oder Urlaub informieren?
  • Neue Produkte präsentieren?
  • Wichtige Termin bekannt geben oder an diese erinnern?
  • Feiertagswünsche versenden? Dich bei Kunden für eine Erfolgreiche Zusammenarbeit bedanken?
  • Vereinsmitglieder zu Feierlichkeiten oder Sitzungen einladen?

Dann lade und teste jetzt Personal Mailer kostenlos und unverbindlich!

Personalisierte Newsletter und Serienmails erstellen

Wie kann ich ein Newsletter versenden mit Personal Mailer?

Nach Auswahl einer Datenbank erstellst Du mit einem Microsoft Word ähnlichen Editor Deine HTML E-Mail. Die gewohnte Arbeitsumgebung erspart lange Einarbeitung.

Newsletter Design

Das Programm versendet professionelle HTML Nachrichten. D.h. Du kannst an beliebiger Stelle Bilder, Tabellen, Auflistungen oder Links verwenden. Der Text kann formatiert werden, Schriftart, Größe und Farbe sind frei wählbar.

Personalisierte Rundmail verschicken

Mit der rechten Maustaste kannst Du Textfelder in Deinen E-Mail Text oder den Betreff einfügen. Die Textfelder werden beim Versand für jeden einzelnen Empfänger durch empfängerspezifische Daten, wie z.B. der Name oder die Anrede ersetzt.

Auch wenn Du mit wenigen Arbeitsschritten hunderte Empfänger adressierst, wirken Deine Massen E-Mails dennoch persönlich und individuell.

Newsletter mit Anhang versenden

Natürlich können an die Nachrichten auch Dateianhänge wie z.B. PDF Dokumente angefügt werden. NEU!: Personal Mailer geht hier noch einen Schritt weiter und kann auch einen personalisierten Dateianhang versenden. D.h. Du kannst mit jeder E-Mail einen anderen Dateianhang senden.

Leichte Handhabung

Die Handhabung von Personal Mailer ist hierbei denkbar einfach

Die Mailing Software erzeugt anschließend alle Nachrichten mit einem einzigen Befehl und versendet diese über einen SMTP Mailserver. Alternativ bieten wir das Programm Personal Office Mailer an. Hier erfolgt der Nachrichtenversand über Outlook.

Was benötige ich neben dem Mailing Programm für einen erfolgreichen Newsletterversand?

Benötigt wird eine Datenbank oder Tabelle, in welcher sich die E-Mail-Adressen und Kundendaten befinden. Der Newsletter Generator kann Excel Tabellen in allen Formaten, Access Datenbanken und CSV Dateien verarbeiten. Zudem kann die Software Deine Kontakte aus Microsoft Outlook verwenden.

Im Gegensatz zu allen online Lösungen bleiben alle Kundendaten DSGVO konform und sicher innerhalb der eigenen Systeme.

Zugang zu einem SMTP Mailserver z.B. bei Deinem Provider oder über Deine Internetseite.

 

Dein Newsletter Designer Personal Mailer. Lade jetzt unverbindlich eine kostenlose Testversion

Personal Mailer – Deine Lösung für personalisierte Serien-E-Mail und Newsletter – ist in einer eingeschränkten Programmversion komplett kostenlos nutzbar. Du kannst mit dieser Programmversion maximal 50 Nachrichten versenden. Wenn Du mehr Empfänger erreichen möchtest, so ist dies mit der PRO Version möglich.

Funktionen und Vorteile des Newsletter Programms 

Bulk-Mail mit Dateianhang versenden

Mit Deinen Nachrichten können beliebig viele Dateianhänge versendet werden.

Datenimport aus Datenbanken und Tabellen

Das Mailing Tool importiert E-Mail-Adressen und sonstige Daten wahlweise aus Access Datenbanken, Excel Tabellen oder CSV Dateien.

Admin Konfiguration

Als Administrator kannst Du Funktionen der Software sperren, die Datenbank vorgeben oder eine Vorlage für den E-Mail-Text vorgeben.

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Serienmails mit Platzhaltern, Textfelder

Zum Beispiel für eine persönliche Anrede können Deine Nachrichten an beliebiger Stelle im E-Mail-Text oder im Betreff Textfelder enthalten, welche beim Versand mit den Daten aus Deiner Datenbank gefüllt werden.

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Import der E-Mail Texte

Die Nachrichten können aus Microsoft Word, HTML, RTF, XML oder TXT Dateien geladen werden.

Professionelle HTML-Serienmail versenden

Deine Mailings können mit Bildern, Schriftarten, Farben, Verweisen, Tabellen, Aufzählungen und vielem mehr gestaltet werden.

Versandpausen

Das Newsletter Programm kann auf Wunsch Versandpausen einlegen um die Systeme nicht zu überlasten oder Sendelimits zu umgehen.