Wie kann ich mit Windows personalisierte PDF Dateien versenden?
Wenn personalisierte PDF Dokumente erstellt und per E-Mail versendet werden sollen, so ist dies unter Windows oder mit Microsoft Office leider nicht direkt möglich.
Abhilfe schaffen die Programme Personal Mailer und Personal Office Mailer. Die günstigen Windows Serien E-Mail Programme ermöglichen bei einfacher Handhabung sowohl den Versand personalisierte E-Mails als auch personalisierter PDF Dateien. Personal Office Mailer versendet die Nachrichten hierbei über Microsoft Outlook, während Personal Mailer die E-Mails direkt über einen Mailserver versendet.
Benötigt wird hierzu eine Datenbank, welche als CSV Datei, Access Datenbank oder Excel Tabelle vorliegen kann. Die Datenbank muss zumindest E-Mailadressen, kann jedoch beliebige weitere Informationen enthalten, die dann in das PDF Dokument, den E-Mail Text oder den Betreff eingefügt werden.
Den E-Mail Text selbst erstellen Sie mit einem Word ähnlichen Editor, was eine kurze Einarbeitung verspricht. An beliebiger Stelle können Platzhalter eingefügt werden, die dann, für jeden Empfänger individuell gefüllt und anschließend versendet werden.
Zusätzlich kann in gleicher Weise eine PDF Vorlage erstellt werden. Das Newsletter Tool füllt enthaltene Platzhalter mit Ihren Daten, erzeugt ein PDF Dokument und versendet dieses im Anhang der E-Mail.
