Wie erstelle ich eine schöne personalisierte Serienmail mit Dateianhang?

Newsletter designen

Die Massen-E-Mail-Tools versenden HTML Nachrichten. Das bedeutet für Dich, dass Deine Serien-E-Mail ähnlich wie eine Internetseite gestaltet werden kann.

Dies eröffnet einige Möglichkeiten für die Gestaltung Deiner Serienmails:

• Die E-Mails können Bilder enthalten, die direkt mit Deiner Nachricht verschickt werden
• Der Text Deiner Nachricht kann formatiert und ausgerichtet werden. Du wählst Schriftart, Schriftgröße und Farbei frei aus. Wichtige Passagen können mit einer Hintergrundfarbe hinterlegt werden.
• Füge Verweise in Deine E-Mail ein, damit Deine Leser direkt auf Deine Internetseite oder Deinen Online-Shop gelangen können
• Mit Tabellen und Auflistungen hast Du weitere Gestaltungsmöglichkeiten

Wie kann ich ein Bild in meine E-Mail einfügen?

Betätige den Button Bild und wähle die gewünschte Bilddatei. Das Bild wird an der aktuellen Position des Cursors eingefügt. Mit einem Klick auf das Bild kann die Größe und Position verändert werden.

Du kannst JPEG (*.jpg, *.jpeg), PNG (*.png) oder Bitmap (*.bmp) Dateien verwenden.

Newsletter designen mit Tabellen

Tabellen eignen sich hervorragend, um Inhalte Deiner News E-Mail übersichtlich darzustellen. Durch veränderte Hintergrundfarben können Bereiche hervorgehoben werden.

Eine Tabelle kann über den Button Tabelle mit den gewählten Ausmaßen an der aktuellen Position eingefügt werden.

Ist im Emailtext eine Tabelle ausgewählt, so kannst du über den Button Optionen die Eigenschaften der Tabelle anpassen. Du kannst hier z.B. Rahmen, Farben, Hintergrundfarben und die Ausrichtung beeinflussen. 

Einen Hyperlink einfügen

Ein Hyperlink ist ein Verweis, zum Beispiel auf Deinen Shop. Klicke auf Hyperlink und wähle den Linktext und die passende URL (Internetadresse).

Du kannst auch erst Text oder ein Bild auswählen, um diese Markierung mit einem Link zu versehen.

Wie kann ich ein Serienmail mit Dateianhang versenden?

Im oberen Bereich befindet sich ein Auswahlfeld, welches die aktuellen Dateianhänge Deiner Email anzeigt. Über die Schaltfläche + fügst du eine Datei hinzu. – entfernt die im Auswahlfeld angezeigte Datei. Über den Button [+] können auch personalisierte Dateien angehängt werden. Das heißt, es sind z.B. Angaben in der Art c:\Meine Dateien\Rechnung_[Kundenummer].pdf möglich. [Kundenummer] wird dann für jedem Empfänger durch den Wert aus Deiner Datenbank ersetzt. Jeder Empfänger enthält seine individuelle Datei. 

Du hast nun Deine personalisierte Serienmail erstellt. In Teil 3 kannst Du diese jetzt versenden.