Personalisierte HTML Serienmail und Newsletter mit Outlook versenden - Personal Office Mailer

Serienmails mit Outlook

Personal Office Mailer erstellt und versendet personalisierte Serien-E-Mails mit Daten aus einer Access Datenbank, Excel Tabelle, CSV Datei oder aus Outlook Kontakten.

Die Mailings werden als HMTL E-Mails über Outlook versendet und können mit Bildern, Schriftarten, Farben, Tabellen, Dateianhang und vielem mehr gestaltet werden.

Anwendungsbeispiele:

  • Kunden und Interessenten über Schließungszeiten, Ferien oder Urlaub informieren?
  • Neue Produkte präsentieren?
  • Wichtige Termin bekannt geben oder an diese erinnern?
  • Feiertagswünsche versenden? Dich bei Kunden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bedanken?
  • Vereinsmitglieder zu Feierlichkeiten oder Sitzungen einladen?

Dann teste jetzt Personal Office Mailer kostenlos und unverbindlich! Das Windows Tool für Deine Serienmails ist optimale Lösung für Dein Newslettermarketing, Kundeninformationen oder für eine Serien-E-Mail an Deine Vereinsmitglieder.

Personalisierte Serienmail und Newsletter mit Outlook versenden

Wie erstelle ich eine Serienmail mit Personal Office Mailer?

Serienmails mit Excel, Access, CSV oder Outlook Kontakten

Nach Auswahl einer Datenbank erstellst Du mit einem Microsoft Word ähnlichen Editor Deine HTML E-Mail. Die gewohnte Arbeitsumgebung erspart lange Einarbeitung.

Newsletter Design

Das Programm versendet professionelle HTML Nachrichten. D.h. Du kannst an beliebiger Stelle Bilder, Tabellen, Auflistungen oder Links verwenden. Der Text kann formatiert werden, Schriftart, Größe und Farbe sind frei wählbar.

Personalisierte Email mit Outlook

Mit der rechten Maustaste kannst Du Textfelder in Deinen E-Mail Text oder den Betreff einfügen. Die Textfelder werden beim Versand für jeden einzelnen Empfänger durch empfängerspezifische Daten, wie z.B. der Name oder die Anrede ersetzt.

Auch wenn Du mit wenigen Arbeitsschritten hunderte Empfänger adressierst, wirken Deine Massen E-Mails dennoch persönlich und individuell.

Personalisierte Serienmail mit Anhang

Natürlich können an die Nachrichten auch Dateianhänge wie z.B. PDF Dokumente angefügt werden. Wahlweise können diese ebenfalls personalisiert werden. D.h. jeder Empfänger erhält seine individuelle Datei.

Serienmail verschicken mit Outlook

Das Serien E-Mail-Programm erzeugt anschließend alle Nachrichten mit einem einzigen Befehl und legt diese im Postausgang von Microsoft Outlook ab. Den Versand selbst übernimmt Outlook. Falls Du kein Outlook verwenden möchtest, bietet sich unser alternatives Tool für den Newsletterversand Personal Mailer an.

Was benötige ich neben Personal Office Mailer für einen erfolgreichen Newsletterversand?

Benötigt wird eine Datenbank oder Tabelle, in welcher sich die E-Mail-Adressen und Kundendaten befinden. Der Newsletter Generator kann Excel Tabellen in allen Formaten, Access Datenbanken und CSV Dateien verarbeiten. Zudem kann die Software Deine Kontakte aus Microsoft Outlook verwenden.

Im Gegensatz zu allen online Lösungen bleiben alle Kundendaten DSGVO konform und sicher innerhalb der eigenen Systeme.

Neben einer Datenquelle benötigst Du Microsoft Outlook. Falls Outlook nicht eingesetzt werden soll, verwende doch unsere Newsletter Software Personal Mailer.

 

Serienmail und Newsletter mit Outlook. Lade jetzt unverbindlich eine kostenlose Testversion

Personal Office Mailer – Die Lösung für personalisierte Serien-E-Mail und Newsletter für Microsoft Outlook – ist in einer eingeschränkten Programmversion komplett kostenlos nutzbar. Du kannst mit dieser Programmversion maximal 50 Nachrichten versenden. Wenn Du mehr Empfänger erreichen möchtest, so ist dies mit der PRO Version möglich.

Für die Nutzung von Personal Office Mailer benötigst Du Microsoft Outlook bzw. Microsoft Office auf Deinem Windows PC.

Kein Outlook? Kein Problem! Mit unserem Programm Personal Mailer kann der Versand auch direkt über einen SMTP Mailserver erfolgen.

Funktionen und Vorteile des Newsletter Programms für Outlook

Bulk-Mail mit Dateianhang versenden

Mit Deinen Nachrichten können beliebig viele Dateianhänge versendet werden.

Datenimport aus Datenbanken und Tabellen

Das Mailing Tool importiert E-Mail-Adressen und sonstige Daten wahlweise aus Access Datenbanken, Excel Tabellen oder CSV Dateien.

Datenübernahme von Outlook Kontakten

Personal Office Mailer liest die in Outlook hinterlegten Kontakte. E-Mail Adressen, Namen, Anschriften und sonstige Daten können per Mausklick direkt in Deinem Newsletter genutzt werden.

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Serienmails mit Platzhaltern, Textfelder

Zum Beispiel für eine persönliche Anrede können Deine Nachrichten an beliebiger Stelle im E-Mail-Text oder im Betreff Textfelder enthalten, welche beim Versand mit den Daten aus Deiner Datenbank gefüllt werden.

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Import der E-Mail Texte

Die Nachrichten können aus Microsoft Word, HTML, RTF, XML oder TXT Dateien geladen werden.

Professionelle HTML-Serienmail versenden

Deine Mailings können mit Bildern, Schriftarten, Farben, Verweisen, Tabellen, Aufzählungen und vielem mehr gestaltet werden.

Admin Konfiguration

Der Administrator kann verschiedene Einstellungen festlegen (E-Mail Text, Datenbank) oder Funktionen sperren.